La signature courriel, discrète mais redoutablement utile, s’affiche en bas de chacun de vos e-mails. Elle n’est pas indispensable, mais elle en dit souvent long au destinataire. Après avoir défini celle qui vous convient, encore faut-il savoir comment la modifier rapidement. Sur iPhone ou iPad, il suffit de quelques manipulations précises. Voici comment actualiser votre signature de courriel depuis un appareil Apple, étape par étape.
Quelles sont les étapes à suivre pour la création et la mise à jour d’une signature courriel sur iPhone ou iPad ?
Sur iPhone ou iPad, la signature de courriel correspond au texte automatique ajouté à la fin de chaque e-mail envoyé. Pour la personnaliser ou la modifier, il existe une procédure simple à suivre.
Lancement des réglages
Commencez par accéder à l’application Réglages, directement depuis l’écran d’accueil de votre appareil Apple.
Sélection de la bonne option
Une fois dans les Réglages, faites défiler l’écran jusqu’à trouver Mail et appuyez dessus. Si l’option n’est pas visible, c’est que la version d’iOS date un peu : dans ce cas, choisissez « Courrier, Contacts, Calendrier » à la place.
Gestion par compte de messagerie
Dans la rubrique COMPOSITION, repérez l’option Signature, tout en bas de la liste. Toutes les adresses mail configurées sur l’appareil apparaissent ici. Selon vos comptes (iCloud, Gmail, Yahoo, Outlook ou autres services compatibles), plusieurs sections sont affichées. À vous de définir une signature spécifique pour chaque compte, ou de garder la même pour tous si c’est ce que vous préférez.
Saisie et modification de la signature
Rendez-vous dans la section qui vous intéresse, puis saisissez le texte de votre signature électronique dans le champ prévu. Vous pouvez effacer tout le contenu pour supprimer la signature, ou rédiger un texte personnalisé. Si plusieurs comptes mail sont installés et que vous souhaitez une signature identique pour tous, sélectionnez « Tous les comptes » en haut de la page. Pour différencier les signatures selon chaque adresse, il suffit de remplir chaque champ séparément.
Formatage du texte
Pour mettre en forme votre signature (gras, italique, souligné), effectuez un double appui sur le texte à modifier. Servez-vous des poignées pour sélectionner la portion voulue. Un menu contextuel s’affiche juste au-dessus : recherchez l’icône CBIU pour accéder aux options de formatage. Si besoin, cliquez sur la flèche à droite pour faire apparaître la barre BIU, puis choisissez le style à appliquer. Répétez l’opération pour chaque partie à formater différemment. Quand les modifications sont terminées, touchez la flèche en haut à gauche pour enregistrer votre nouvelle signature avant de revenir à l’écran de Messagerie. La mise à jour est alors prise en compte, et vous pouvez sortir de l’application Réglages.
Quelles autres modifications pour la mise à jour de sa signature courriel sur iPhone ou iPad ?
Sur iOS, les options pour changer la couleur, la police ou la taille du texte de votre signature restent limitées. L’application Mail permet uniquement quelques ajustements de base en texte enrichi. Impossible, par exemple, d’insérer directement une image ou de superposer plusieurs styles sophistiqués via les paramètres standards. Même en faisant un copier-coller depuis une autre source, la plupart des éléments de mise en forme disparaissent lors de l’enregistrement.
Cependant, il existe une méthode pratique pour conserver davantage de personnalisation, y compris des images, lors de l’ajout d’une signature sur iPhone ou iPad. Voici comment procéder pour contourner les limites habituelles :
- Accédez à votre boîte mail depuis un ordinateur.
- Rédigez un message intégrant la signature souhaitée, puis enregistrez-le dans les brouillons. Ouvrez ce brouillon depuis votre appareil mobile.
- Insérez le curseur dans l’espace de la signature, sélectionnez le contenu à personnaliser, puis copiez-le.
- Fermez ce brouillon sans enregistrer, ouvrez les paramètres de signature sur votre iPhone ou iPad et collez la signature copiée dans la zone dédiée.
- Lorsque l’invite vous propose d’annuler les modifications d’attributs, confirmez l’annulation pour que la signature conserve la mise en forme d’origine.
- Validez pour finaliser l’opération.
Grâce à cette astuce, il devient possible d’intégrer une signature soignée, enrichie et parfaitement à votre image, directement depuis votre appareil Apple. Voilà de quoi envoyer vos e-mails avec une touche de distinction qui ne passera pas inaperçue.
