La création et la survie d’une entreprise sont basées sur plusieurs axes essentiels. Au nombre de ces derniers, on distingue la comptabilité de l’entreprise. En effet, il faut une bonne gestion des flux d’entrée et de sortie de l’entreprise afin d’assurer son bon fonctionnement. C’est pour cette raison qu’ il faut avoir une bonne maîtrise du processus comptable. Pour y arriver, il existe 5 règles à suivre.
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Le choix du logiciel de comptabilité Idéal
Le logiciel de comptabilité représente pour votre entreprise l’un des éléments centraux de son organisation. Il existe une variété de logiciels comptables. On distingue entre autres le logiciel de caisse, le logiciel de tenue de comptabilité, le logiciel de gestion des immobilisations et le logiciel de paie. La première catégorie est utilisée dans les commerces de détail. La deuxième permet de saisir les opérations comptables. Quant à la troisième, elle est utile pour gérer les entrées et sorties d’immobilisation. Enfin, la dernière est utile lorsque l’entreprise effectue des paiements en interne.
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La tenue de sa comptabilité à jour
Puisque la comptabilité est le pilier de l’entreprise, elle doit être mise à jour en temps réel, car elle n’est pas utilisée pour satisfaire uniquement les obligations fiscales. En effet, elle est aussi importante pour analyser les performances de l’activité. Pour anticiper les difficultés de trésorerie, la comptabilité de l’entreprise permet d’effectuer de bonnes prévisions budgétaires. En outre, une entreprise doit effectuer une mise à jour régulière afin de ne pas se perdre sa comptabilité. Comme vous le savez, c’est un exercice délicat.
Peu importe le régime fiscal de votre entreprise, vous avez des obligations comptables, juridiques, fiscales et sociales. À chaque fois que ces obligations sont acquittées, vous devrez l’inscrire dans un calendrier que vous aurez établi à cet effet. Parmi les multiples opérations à figurer sur le calendrier, on retrouve : le dépôt des déclarations de TVA, de résultats, les comptes annuels, les fiches de paie, la déclaration des charges sociales, etc.
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La séparation du compte professionnel du compte privée
Lorsque l’activité de l’entreprise est exercée dans une société, il est important pour les dirigeants de bien séparer les comptes professionnels et les comptes privés. Ainsi, les dépenses professionnelles doivent être réglées depuis un compte « pro« . Quant aux dépenses personnelles, elles doivent être effectuées par le biais d’un compte « perso« . Sinon, vous êtes exposé à de lourdes sanctions pénales. Il est aussi important de notifier qu’il faut s’offrir les services d’un cabinet d’expert comptable pour assurer une bonne gestion de sa comptabilité. Afin de réduire les honoraires, il est conseillé de se faire assister par ce dernier. Il sera chargé de vérifier les travaux effectués.
