Le Bureau numérique est un environnement pour les élèves, les familles, les parents et les enseignants d’une école accessible depuis le 1er septembre 2018. Cet espace de travail numérique également appelé ENT est disponible pour les collèges et lycées de la région Grand Est.
Plan de l'article
Qu’est-ce que My Digital Office ?
Ce nouvel espace est une plateforme numérique qui permet à plus de 700 écoles, réparties dans 3 académies différentes (Académie de Nancy, Strasbourg et Reims) de disposer d’un environnement commun avec de nombreux outils et contenus afin de promouvoir la collaboration et la communication entre tous les professionnels de ces institutions .
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My Digital Office est une plateforme stable et intuitive qui donne accès à un espace de travail personnalisé ainsi qu’à des ressources numériques importantes et cruciales pour l’épanouissement des étudiants et des professeurs dans les écoles.
MY DIGITAL OFFICE est une initiation des ministères de la région (agriculture, éducation nationale et Grand Est) région) pour offrir à 6 départements un lieu de rencontre et de travail pour une communauté éducative.
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Quelles sont les utilisations de l’espace de travail numérique « MBN » ?
Comme il s’agit d’un espace de travail partagé, tous les acteurs sont concernés par cet espace. En effet, ce portail numérique s’adresse aux familles (parents et élèves) mais également à l’ensemble des enseignants et du personnel enseignant .
Pour accéder à l’ORL « My Digital Office », un identifiant et un mot de passe sont attribués en début d’année à toutes les personnes susceptibles de l’utiliser.
L’ORL sera le lien entre l’école et la famille pour communiquer et informer sur les diverses informations telles que les horaires, les horaires, les conseils de classe, les devoirs, les absences ou les notes scolaires.
Utilisation pour les étudiants
L’ORL My Digital Office est le relais entre la partie de l’apprentissage à l’école et celle à la maison. Dans les éléments classiques mais essentiels, les étudiants pourront consulter rapidement les ressources numériques tels que la messagerie, le manuel ou un planificateur/horaire.
Afin de faciliter la lecture avant le cours et l’apprentissage après celui-ci, l’ORL vous permet de travailler à domicile à l’aide de votre ordinateur en vous appuyant sur les ressources de l’espace partagé. En effet, un bureau virtuel est mis à la disposition des étudiants et offre la liberté et l’autonomie de consulter les cours en ligne, les notes de cours ou même le matériel pédagogique mis à disposition.
Utilisation pour les enseignants
Du côté des enseignants et des équipes pédagogiques, l’objectif d’un ORL comme celui du MBN est de maintenir le lien entre l’école et les familles .
Le personnel communiquera et transmettra autant de ressources que possible via l’ORL et avertira en cas d’absence médicale ou de spécificités.
Les professeurs peuvent soumettre des cours ou des annotations à la suite d’un cours pour faciliter la lecture/relecture à domicile. Grâce à une messagerie personnalisée, les enseignants peuvent être approchés par les élèves pour répondre aux questions à distance.
Configurez votre espace « Mon bureau numérique »
La plateforme est accessible sur ordinateur mais également sur smartphone.
Pour une utilisation sur ordinateur, vous pouvez vous rendre directement à l’adresse suivante : monbureaunumerique.fr et cliquer sur « connecter » en choisissant la région et l’académie de référence.
En ce qui concerne l’accès mobile, vous devrez effectuer une demande d’activation via l’interface « Préférences > Mon accès mobile », puis télécharger la version (IOS ou Google Play) en fonction de votre appareil mobile.
Explication de deux caractéristiques importantes de l’ORL
Maintenant que nous avons pu montrer comment nous connecter et quelle était la valeur d’une telle plateforme pour la vie scolaire, nous allons expliquer certaines caractéristiques importantes de l’espace numérique.
Consultez vos notes et résultats
Pour consulter les notes, il s’agit de l’espace Pronote. Sur la bannière en haut, vous trouverez « Education » qui fera défiler un petit menu avec accès à Pronote.
Une fois dans cet espace, vous trouverez (élèves et parents) toutes les informations sur la notation, les absences et les devoirs.
Envoyer un message via mon bureau numérique
La messagerie est certainement le lien de choix entre l’élève et l’enseignant. Cette section « messagerie » vous permet d’écrire un message via un système de filtres et de recherches. Pour trouver un destinataire, vous devez cliquer sur « assistant destinataire » et sélectionner le destinataire pour accéder à la liste.
Sur cette liste, vous aurez le prénom et le nom de famille ainsi que les adresses des professeurs et tout ce que vous avez à faire est de trouver l’enseignant et de rédiger votre message.
